7 astuces Apple Notes que vous n'utilisez probablement pas

Vous utilisez Apple Notes depuis des années. Vous tapez vos idées, vous créez des listes, vous oubliez la moitié de ce que vous y avez mis. Et pourtant, l'application cache des fonctions que la plupart des utilisateurs d'iPhone et d'iPad n'ont jamais touchées. Pas parce qu'elles sont inaccessibles, mais parce qu'elles dorment tranquillement dans des sous-menus que personne ne pense à explorer. Tour d'horizon de ce que vous ratez.

Le surlignage de texte, enfin disponible

Apple a intégré le surlignage coloré directement dans Notes avec iOS 17. Sélectionnez un texte, appuyez sur le menu contextuel, et cherchez l'option de mise en forme. Cinq couleurs disponibles : jaune, vert, rose, violet, orange. C'est basique, mais ça change vraiment la façon de relire ses notes. (Franchement, il aura fallu attendre 2023 pour ça, mais passons.)

Verrouiller une note avec un mot de passe

Vous saviez peut-être que Notes permet de verrouiller des entrées sensibles, mais saviez-vous que vous pouvez définir un mot de passe différent pour chaque note ? Allez dans les options d'une note via les trois petits points en haut à droite, puis « Verrouiller la note ». Le système propose aussi le déverrouillage par Face ID ou Touch ID selon votre appareil. Pratique pour ne pas mélanger vos notes perso avec le reste.

Collaborer en temps réel sur une note

Bon, ce n'est pas nouveau, mais peu de gens l'utilisent vraiment. Depuis une note, appuyez sur le bouton de partage et choisissez « Collaborer ». Vos contacts Apple peuvent alors modifier la note en direct avec vous. Les modifications apparaissent avec la couleur attribuée à chaque participant. C'est utile pour une liste de courses partagée en famille, ou pour un projet avec un collègue. Pas besoin d'ouvrir Google Docs pour si peu.

Insérer des tableaux directement dans une note

L'icône qui ressemble à une grille dans la barre de mise en forme, vous l'avez déjà tapée par erreur, puis supprimée. Cette icône insère un tableau. On peut ajouter des lignes et des colonnes en appuyant sur les petites flèches qui apparaissent sur les bords. Ce n'est pas Excel, clairement, mais pour structurer rapidement une comparaison ou un planning léger, ça fait le travail sans ouvrir une autre application.

Scanner des documents avec une netteté correcte

Et oui, Apple Notes intègre un scanner. Appuyez sur l'icône appareil photo depuis une note, puis « Scanner des documents ». Le mode automatique détecte les bords du document et ajuste la perspective. Le résultat est exportable en PDF directement depuis la note. Pour les factures, les ordonnances ou les documents administratifs, c'est suffisamment efficace pour éviter d'installer une application tierce.

Épingler les notes les plus importantes

Sur la liste principale de Notes, un glissement vers la droite sur une note fait apparaître une option d'épinglage. Les notes épinglées remontent tout en haut de la liste, séparées du reste par une ligne. Vous pouvez en épingler plusieurs. Ça paraît simple dit comme ça, mais quand vous avez des dizaines de notes qui s'accumulent, retrouver immédiatement les trois ou quatre que vous consultez tous les jours change le quotidien. (J'aurais aimé le découvrir bien plus tôt, honnêtement.)

Rechercher du texte à l'intérieur d'une note

Mais le vrai angle mort que presque tout le monde ignore : la recherche dans une note ouverte. Appuyez sur les trois points en haut à droite d'une note, puis « Rechercher dans la note ». Une barre de recherche apparaît et surligne les occurrences du mot cherché. Si vous prenez des notes longues, des comptes-rendus ou des journaux personnels, cette fonction vous évite de faire défiler des dizaines de lignes pour retrouver une information précise. Petit détail : la recherche globale de Notes fonctionne aussi à l'intérieur des PDFs et des images scannées, grâce à la reconnaissance de texte intégrée à iOS.

Sept fonctions que vous avez probablement effleurées sans vous y arrêter. Apple Notes n'est pas l'application la plus spectaculaire de l'iPhone, mais elle est souvent bien plus capable qu'on ne lui en donne le crédit. La prochaine fois que vous ouvrez un outil tiers pour une tâche simple, demandez-vous d'abord si Notes ne peut pas déjà le faire.